Alternant Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

jeudi 18 août 2022

FICHE DE POSTE – Alternant Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

Rattachement hiérarchique : Office Manager 

Statut : contrat d’alternance sur 12 ou 24 mois 

Finalité et objectif du poste

Ce poste a pour objectif d’assurer un support administratif à la fonction commerciale et de gérer différentes tâches administratives propres au fonctionnement de la société. 

A quoi sert le poste dans l’organisation ?

Ce poste permet d’assister la force commerciale dans leurs actions, d’assurer un support quotidien à l’équipe, dans une démarche qualitative d’apprentissage. 

Il participe activement à la saisie des actions dans l’ERP.

Inventaire des missions et attributions

  • Gestion des appels entrants de l’entreprise
  • Renseignement de 1er niveau auprès des clients
  • Suivi administratif des dossiers clients
  • Réalisation de devis pour les commerciaux
  • Enregistrement des nouvelles commandes
  • Suivi des commandes en lien avec le service logistique
  • Mise à jour et alimentation de la base de données clients (Divalto)
  • Réponse aux appels d’offre en collaboration avec les commerciaux
  • Organisation des déplacements de la force commerciale (hôtel, train, etc.)

Liste non exhaustive, peut varier selon le profil 

 

Conditions d’exercice du poste

Responsabilités : 

L’Alternant Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) n’a, en dehors de sa responsabilité engagée au titre de son contrat de travail, pas de responsabilité managériale.

Qualités professionnelles :

Créer des liens : avec les différents services internes, les clients et les fournisseurs 

S’adapter au contexte : pouvoir évoluer avec des impératifs 

Méthode et organisation : gestion du temps de travail et méthode dans les actions

Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie

Attentif : alerter en amont en cas d’erreur ou de difficulté rencontrée  

Périmètre géographique : 

Agence de Voisins-Le-Bretonneux. Poste sédentaire.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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